В Татарстане реализуется пилотный проект по созданию электронного ведомственного архива

(Казань, 23 ноября, «Татар-информ»). Сегодня в Елабужском институте Казанского федерального университета состоялся выездной семинар-совещание на тему «Актуальные проблемы архивного дела Республики Татарстан.

Как сообщает Минсвязи РТ, в рамках данного семинара осветили вопрос по оказанию электронных услуг, значимость и доработку единой системы межведомственного документооборота. На сегодняшний день она является единым хранилищем документов всех министерств, ведомств и муниципальных образований, что позволило полностью отказаться от бумажного документооборота между органами власти Республики Татарстан.

Замминистра Тимур Зарипов сообщил, что в целях усовершенствования механизма передачи электронных документов в государственные и муниципальные архивы Республики Татарстан Министерством информатизации и связи Республики Татарстан совместно с Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу реализуется пилотный проект по созданию электронного ведомственного архива организации. Создаваемый в Единой межведомственной системе электронного документооборота Республики Татарстан модуль «Ведомственный архив» позволит перевести в электронный вид всю цепочку «движения» документа от момента его создания до передачи его в архив.

Также ведется создание Единой архивной информационной системы Республики Татарстан (ЕАИС РТ), после внедрения которой планируется перевести 10 государственных и муниципальных услуг в архивном деле в электронный вид.

Подать заявление для получения необходимой услуги гражданин сможет через портал государственных и муниципальных услуг РТ или в филиалах Государственного бюджетного учреждения РТ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан». Далее заявление гражданина будет направляться в ЕАИС РТ, где сотрудник архива сможет его обработать. Результат рассмотрения заявления гражданин сможет получить или в электронном виде на портале, или на бумажном носителе в филиалах МФЦ.

Предполагаемая схема значительно упростит получение услуги гражданином, а для государственных и муниципальных архивов позволит систематизировать все поступающие запросы от граждан, снизить количество обращений, требующих направления ответа по почте за счет оказания данных услуг в электронном виде.