^В Казани пройдет семинар по автоматизации документооборота на предприятиях

(Казань, 5 апреля, «Татар-информ», Анвар Мингазов). Сегодня на базе ОАО «ICL-КПО ВС» пройдет семинар «Автоматизация документооборота предприятия – теория и практика». Об этом сообщает пресс-служба компании.

Посетители семинара смогут познакомиться с системами электронного документооборота, с их функциональными особенностями и преимуществами. Также, в рамках семинара состоится «круглый стол», где можно будет получить ответы на все вопросы, связанные с автоматизацией документооборота.

По мнению заместителя директора научно-технического центра вычислительных систем компании «ICL-КПО ВС» Алексея Чугунова, преимущества электронного документооборота очевидны. Сотрудники организации пользуются едиными базами данных, что позволяет быстро получить документ, созданный коллегами. Благодаря гибким настройкам прав доступа, каждый сотрудник видит только те документы, которые ему положено видеть. С помощью такой системы удобно контролировать исполнение документа.

Исследования независимых экспертов свидетельствуют, что около 70 процентов рабочего времени среднестатистического менеджера или управленца уходят на поиск необходимого документа. Системы электронного документооборота позволяют снизить данный показатель до 10 процентов. При использовании таких систем также снижаются расходы на канцтовары и площади, предназначенные для хранения архивных документов.