Работа Главного архивного управления РТ в 2007 году оценена положительно

(Казань, 16 февраля, «Татар-информ», Михаил Миронов). Результаты работы Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ признаны хорошими. Об этом сегодня на итоговой коллегии ведомства заявил руководитель аппарата Кабинета Министров РТ Шамиль Гафаров.

В итоговом докладе начальник ГАУ Данил Ибрагимов рассказал о проблемах обеспечения сохранности, комплектования и использования документов архивного фонда РТ. Особое внимание было уделено взаимодействию ГАУ с муниципальными архивами, переданными в ведение районных администраций и городских округов. Впервые в расширенном заседании коллегии Главного архивного управления приняли участие руководители муниципальных архивов республики.

В настоящее время самостоятельными подразделениями исполкомов являются 43 архивных отдела в районах РТ и Управление муниципального архива в Казани. В Нижнекамске архив является муниципальным учреждением с правом юридического лица. Кроме того, в Алькеево и Набережных Челнах действуют два архива по личному составу.

В муниципальных архивах хранится более 1 миллиона дел – четверть архивного фонда РТ. Однако, как отметил Данил Ибрагимов, далеко не всегда условия хранения соответствуют нормативам. В связи с этим глава ГАУ порекомендовал выделять содержание архивов отдельной строкой в бюджетах муниципальных образований.

Новой задачей для сотрудников ГАУ стало хранение, учет и комплектование электронных документов, все шире используемых взамен бумажных. Электронный документооборот вызывает определенные трудности, связанные в первую очередь с отсутствием соответствующей нормативно-правовой базы.

В 2007 году Главным архивным управлением велась активная работа по переводу архивов в электронный вид. В работе сотрудников архивов все активнее применяются информационные технологии. Одной из задач на 2008 год является подключение к автоматизированной системе учета документов муниципальных архивов.

Как отметил сегодня руководитель аппарата Кабинета Министров РТ Шамиль Гафаров, работа архивного управления в 2007 году оценивается Правительством республики положительно. Ш.Гафаров поставил перед ГАУ ряд задач на 2008 год. В первую очередь это создание единой поисковой системы архивных данных. «Очень часто мы не можем предоставить данные тем, кому они необходимы, - отметил глава аппарата Кабмина. – Человек обращается в архив, а его запрос зачастую так и не дает результата». В связи с этим Шамиль Гафаров высказал пожелание сотрудникам ГАУ создать по-настоящему качественный программный продукт, который объединил бы не только центральные, но и муниципальные архивы и позволил бы в кратчайшие сроки предоставлять информацию.

Перевод архивов в электронный вид, по мнению Шамиля Гафарова, необходимо систематизировать. «Многие архивы ценны именно в своем первозданном виде, - подчеркнул начальника аппарата Кабинета Министров. – Поэтому необходимо четко определить, какие именно данные мы будем переводить в электронный вид».

Муниципальным архивам Шамиль Гафаров пожелал не потерять связь с Главным архивным управлением РТ и обеспечить сохранность фондов.

В заключение коллегии глава аппарата Кабмина вручил благодарственные письма от имени Премьер-министра РТ наиболее отличившимся сотрудникам ГАУ.