Эксперты рассказали, как обезопасить фирму от взысканий

(Казань, 14 октября, «Татар-информ»). Взаимоотношения с контролирующими органами – дело чрезвычайно ответственное, и каждый руководитель старается обезопасить фирму от штрафов и прочих неприятностей.

Во-первых, отчетность. Отчитается ли предприятие в срок, зависит не только от добросовестности бухгалтерии. Формы отчетности часто меняются, ведомства регулярно выпускают новые версии проверочных программ, а оборудование может давать сбои. Все это повод еще раз присмотреться к системе для сдачи отчетности, которой пользуется бухгалтерия предприятия. Необходимо удостовериться, что формы и проверочные программы своевременно обновляются, а в техподдержке работают профессионалы, до которых всегда можно дозвониться.

Во-вторых, расчеты по налогам и страховым взносам. Уплачивать налоги и взносы вовремя необходимо, но недостаточно. В этом деле, как и в любом другом, нельзя исключить человеческий фактор. Например, работники предприятия неправильно указали КБК – и платеж «завис» в невыясненных. Эта задолженность чревата серьезными проблемами для руководства предприятия.

Как тогда держать уплату налогов и страховых взносов под контролем? Необходимо регулярно проводить сверку с ИФНС и ПФР, запрашивать справки о состоянии расчетов, получать требования об уплате налога в электронном виде. Чем раньше бухгалтерия предприятия получит документ от налоговой, тем больше у нее будет времени, чтобы что-то предпринять и избежать блокировки счетов. А вовремя узнать о поступившем от контролирующего органа документе поможет SMS- и e-mail-оповещение.

В-третьих, выездные проверки. Неожиданный визит инспекторов – не самая приятная процедура для компании. Но если знать о проверке заранее, можно привести все документы в порядок и тем самым снизить вероятность штрафов.

Как узнать о предстоящей проверке? Компании, куда инспекторы отправляются с выездной проверкой, выбираются неслучайным образом. 12 критериев, которые учитывают налоговые органы при выборе объектов проверки, утверждены приказом ФНС России от 30 мая 2007 года №ММ-3-06/333@. Четкими параметрами руководствуются также ПФР и ФСС (письмо ПФР №ТМ-30-24/13848 и письмо ФСС РФ №02-03-08/13-2872 от 21 декабря 2010 года). И в том, и в другом случае рассчитывать необходимые показатели проще не вручную, а с помощью специальных сервисов. Вводите несколько чисел – и сервис оценивает вероятность проверки в процентах.

Помимо этого в организации регулярно приходят инспекторы других ведомств (Роспотребнадзора, Росздравнадзора, инспекции труда и др.). Сводный план этих проверок ежегодно утверждается Генпрокуратурой. Вы можете найти свою компанию в списке проверок ведомства или прямо в вашей системе электронной отчетности, если она поддерживает эту возможность.

Все перечисленные возможности есть в системе электронной отчетности «Контур-Экстерн». С ней руководитель и бухгалтер любой компании могут быть уверены, что у госорганов нет к ним никаких претензий. Теперь подключиться к «Контур-Экстерн» можно и в Казани: разработчик системы – компания «СКБ Контур» открыла филиал в столице Татарстана. В честь открытия офиса компания предоставляет скидку на систему электронной отчетности «Контур-Экстерн» – 50 процентов.

Ждем вас по адресу: Казань, ул.Марселя Салимжанова, д.10/73. Телефон: 537-85-52. Сайт: 16.skbkontur.ru.